行政公文作为企业内部及企业与外部沟通交流的重要工具，发挥着举足轻重的作用。掌握行政公文的写作技巧，是每一位职场人士必备的专业素养。接下来，我们将深入探讨行政公文的写作要点，并通过五篇典型范文进行详细解析，帮助大家提升行政公文写作能力。
行政公文写作要点
标题
标题应准确概括公文核心内容，做到简洁明了、重点突出。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如《[公司名称]关于召开年度总结会议的通知》。在一些情况下，发文机关名称可省略，但事由和文种不可或缺。同时，标题的语言应严谨规范，避免使用模糊、夸张或带有感情色彩的词汇。
主送机关
主送机关即公文的主要受理机关，要使用全称或规范化简称、统称。确定主送机关时需精准，确保公文能送达负责处理相关事务的部门或人员。例如，向上级部门汇报工作，主送机关应为上级部门的准确名称；在企业内部发布通知，主送机关则是涉及的相关部门或全体员工。
正文
正文是公文的核心部分，写作时要条理清晰、逻辑严密、语言精炼。根据不同文种，正文结构和侧重点有所不同。如通知类公文，需明确告知事项内容、执行要求和时间节点；报告类公文，要详细阐述工作进展、成果、问题及建议等。在表述上，应使用规范的书面语言，避免口语化、随意性的表达，同时注意段落层次分明，合理运用序号、小标题等增强可读性。
结尾
结尾部分通常根据公文性质和行文目的选择合适的结束语。常见的有“特此通知”“特此报告”“妥否，请批示”“请研究函复为盼”等。结束语要简洁恰当，既符合公文格式要求，又能准确传达发文意图。
落款
落款包括发文机关署名和成文日期。发文机关署名应使用全称或规范化简称，置于正文右下方。成文日期一般用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1月不能写成01月），位于发文机关署名下方。
范文一：通知
[公司名称]关于调整工作时间的通知
各部门：
随着公司业务的不断发展，为更好地适应市场需求，提高工作效率，优化员工工作生活平衡，经公司管理层研究决定，对工作时间进行调整，现将相关事项通知如下：
自[具体调整日期]起，公司工作时间由原来的上午[原上班时间]-下午[原下班时间]，调整为上午[新上班时间]-下午[新下班时间]，中午休息时间调整为[新午休时长]。
请各部门负责人及时将本通知传达给部门内每一位员工，确保大家知悉并按时调整工作安排。同时，各部门需根据新的工作时间，合理规划工作任务和会议安排，避免因时间调整造成工作延误。
在执行新工作时间过程中，如员工有任何疑问或建议，可向人力资源部反馈。公司将密切关注调整后的运行情况，适时进行优化完善。
特此通知。
[公司名称]
[成文日期]
范文二：报告
[公司名称]关于上半年业务工作总结及下半年工作计划的报告
尊敬的公司领导：
现将我公司上半年业务工作完成情况及下半年工作计划汇报如下：
一、上半年业务工作总结
业绩指标完成情况
上半年，公司总体业务收入达到[X]万元，完成年度目标的[X]%。其中，核心产品销售额为[X]万元，较去年同期增长[X]%；新业务板块收入实现突破，达到[X]万元，占总业务收入的[X]%。在市场份额方面，公司在主要目标市场的占有率提升至[X]%，较年初增长了[X]个百分点。
重点项目推进情况
[项目名称1]：已完成项目进度的[X]%，产品研发工作已进入收尾阶段，预计在第三季度完成测试并推向市场。该项目的推进过程中，成功攻克了[技术难题]，为产品的性能提升奠定了坚实基础。
[项目名称2]：与[合作方名称]的合作进展顺利，已完成合同约定的阶段性任务。通过此次合作，公司拓展了新的客户群体，提升了品牌在行业内的知名度。
存在的问题与挑战
市场竞争日益激烈，部分竞争对手推出了具有价格优势的产品，对公司产品销售造成一定压力。
内部协同效率有待提高，部门之间在信息沟通和工作衔接上存在一些不畅，影响了项目推进速度。
人才队伍建设仍需加强，随着业务拓展，部分关键岗位人才短缺，制约了新业务的快速发展。
二、下半年工作计划
业绩目标
下半年，公司计划实现业务收入[X]万元，力争完成年度目标的[X]%以上。通过加大市场推广力度，拓展销售渠道，提升核心产品市场份额，同时加速新业务板块的增长，确保全年业绩目标的达成。
重点项目规划
全力推进[项目名称1]的产品上市工作，制定详细的市场推广方案，组织销售团队开展培训，确保产品顺利进入市场并取得良好反响。
深化与[合作方名称]在[项目名称2]上的合作，进一步挖掘合作潜力，拓展合作领域，争取在年底前实现合作项目的盈利目标。
应对措施
针对市场竞争，加强市场调研，优化产品定价策略，同时加大研发投入，持续提升产品性能和差异化竞争优势。
强化内部管理，建立健全跨部门沟通协调机制，定期召开协调会议，及时解决工作中出现的问题，提高内部协同效率。
加大人才引进和培养力度，通过校园招聘、社会招聘等多种渠道，吸引优秀人才加入公司。同时，制定完善的员工培训计划，提升员工专业技能和综合素质，为公司发展提供坚实的人才保障。
以上报告，请审阅。
[公司名称]
[成文日期]
范文三：请示
[公司名称]关于申请增加研发资金的请示
公司领导：
随着市场竞争的日益激烈，为保持公司产品的技术领先地位，提升公司核心竞争力，研发部门计划在下半年开展一系列新产品研发项目及现有产品的技术升级工作。经初步测算，完成这些项目共需研发资金[X]万元，而目前公司研发预算仅剩余[X]万元，资金缺口较大。
为确保研发工作的顺利进行，特向公司领导申请增加研发资金[X]万元。新增资金将主要用于以下几个方面：
购置先进的研发设备，预计投入[X]万元，以满足新产品研发对高精度实验设备的需求。
引进专业技术人才，预计投入[X]万元，充实研发团队力量，提升团队整体研发能力。
支付外部技术合作费用及专利申请费用，预计投入[X]万元，加强与高校、科研机构的合作，加速技术创新成果转化，并保护公司知识产权。
通过增加研发资金投入，开展上述研发项目，预计将为公司带来显著的经济效益。新产品上市后，预计在未来两年内为公司新增销售额[X]万元，利润[X]万元。同时，现有产品的技术升级将提高产品市场竞争力，有助于巩固和扩大市场份额。
综上所述，恳请公司领导批准增加研发资金[X]万元。如获批准，我们将严格按照公司财务制度和项目管理要求，合理使用资金，确保研发项目取得预期成果。
妥否，请批示。
[公司名称]研发部
[成文日期]
范文四：函
[公司名称]关于商洽合作项目的函
[对方公司名称]：
您好！
我公司是一家专注于[公司业务领域]的企业，在行业内拥有丰富的经验和良好的口碑。近期，我公司关注到贵公司在[相关业务领域]的卓越成就，对贵公司的业务模式和技术实力深感钦佩。经过深入研究与分析，我们发现双方在业务上存在诸多互补之处，具有广阔的合作空间。
为进一步拓展市场，提升双方企业的综合竞争力，我公司特致函贵公司，希望能就[合作项目名称]展开合作。该项目旨在[阐述合作项目的目标和意义]，预计合作周期为[X]年。我们初步设想的合作方式为[详细说明合作方式，如联合研发、共同开拓市场、资源共享等]。
若贵公司对该合作项目感兴趣，我们建议双方尽快安排时间进行面对面沟通，深入探讨合作细节，共同制定合作方案。我公司联系人及联系方式如下：
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[电话号码]
电子邮箱：[邮箱地址]
期待贵公司的积极回应，相信通过我们的携手合作，定能实现互利共赢，共同创造美好的未来。
特此函达，盼复。
[公司名称]
[成文日期]
范文五：批复
[公司名称]关于同意增加研发资金的批复
研发部：
你部门提交的《关于申请增加研发资金的请示》已收悉。经公司管理层研究决定，同意增加研发资金[X]万元，专项用于下半年的新产品研发项目及现有产品的技术升级工作。
请你部门严格按照请示中所述的资金使用计划，合理安排资金支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。同时，要加强对研发项目的过程管理和监督，建立健全项目进度跟踪机制和资金使用审计制度，定期向公司汇报项目进展情况和资金使用情况。
希望你部门能够充分利用好新增资金，加快研发工作步伐，确保研发项目按时、高质量完成，为公司产品创新和市场拓展提供有力支持，实现公司的可持续发展目标。
特此批复。
[公司名称]
[成文日期]
